Современный офис

Ведущие российские дизайнеры отмечают, что в последние 1,5-2 года Россия переживает настоящий «офисный бум». Руководители понимают, что грамотное оформленный интерьер и современная «начинка» становятся их конкурентным преимуществом. Как говорится, в компании «все должно быть прекрасно», в том числе и офис, оформленный с учетом новых тенденций дизайна и последних технологий. О том, что нужно знать, чтобы офис соответствовал «уровню 5 звезд», мы и поговорим.

Выбор покрытий для пола, пожалуй, один из главных вопросов, которые нужно решить при оформлении интерьера офиса. И здесь важны не только эстетические, но и практические данные материала. Износоустойчивость, простота уборки, шумопоглощение – вот главнее требования к покрытию. Кроме того, важно подумать и о тех, кто будет ежедневно работать в офисе: покрытие не должно быть скользким, важны его пожароустойчивость и антистатичность.

В дизайне офисного интерьера давно наметилась тенденция к пространственной свободе. «Коридорно-кабинетная система» уступает место более демократическому пространственному решению. Речь идет о создании интерьера Open Space, который особенно популярен в Америке и Европе. Большое помещение не разделяется капитальными стенами. Рабочие зоны отделены специальными мобильными перегородками, что позволяет экономить значительные площади офиса.

Отличительная черта каждой компании - корпоративный стиль, важнейший элемент имиджа компании и основа ее бренда. Будь то маленькая фирма или холдинг – ее можно узнать через какие-то отличительные знаки: корпоративные цвета, логотип, фирменные бланки, требования к одежде сотрудников и пр. Вариантов корпоративного символа очень много. Основная его задача - выделить компанию среди себе подобных.

К счастью, мебель серого цвета, жесткие стулья и прямоугольные столы уходят в прошлое. Современный офисный дизайн – это сочетание удобства, совершенной художественной формы и передовых технологий.

Спрос на интеллектуальные здания стабильно растет как в мире, так и в России. Принцип работы «здания с интеллектом» можно охарактеризовать так: «Все своевременно и ничего лишнего». Технологические новшества, поставленные на службу умного офиса, позволяют защитить информацию и минимизировать риск техногенных аварий. В последнее время в интегрированную систему безопасности входит и антитеррористическое оборудование.

Современный офис с интеллектуальной системой управления – это не только «визитная карточка» успешной компании, но и предмет гордости сотрудников. «Умный офис» создает максимально комфортные условия для работы.

Внедрение «умного офиса» может стать прямым продолжением политики оптимизации ведения бизнеса, фактором конкурентоспособности. Это особенно актуально для сетевых фирм, имеющих распределенные в пространстве ресурсы, которые необходимо интегрировать и контролировать из одной точки. Для брокерских контор, компаний-провайдеров, интернет-магазинов, банков наличие системы «умный офис» оказывает непосредственное влияние на успешность деятельности.
Для тех компаний, где смарт-системы не являются фактором оптимизации труда, они могут служить предметом роскоши, нового уровня комфорта и показателем статуса. «Умный офис» — это отличное решение и для крупной корпорации, и для небольшой фирмы. Единственное условие, которое целесообразно выполнять, – наличие собственного офиса или здания.

Системы «умный дом» и «умный офис» имеют единое компонентное ядро, однако приоритеты в них расставлены по-разному. Например, системы безопасности для загородных домов и квартир часто снабжаются такими функциями, как имитация присутствия. Для офиса же на первый план выходит контроль доступа и защита информации. Существенно различаются и системы «мультирум» для дома и офиса: в коммерческих помещениях необходимы функции конференц-связи и управления презентационным оборудованием.

Оптимально устанавливать интеллектуальную систему на этапе строительства или отделки помещения, когда все магистрали удобно укладываются под покрытия. Если офис уже готов, инсталляция займет больше времени и будет связана с некоторыми неудобствами: необходимостью штрабить стены, закрывать отверстия накладками. Работу офиса на период установки системы придется приостановить. Установка смарт-системы — от проекта до настройки — занимает, как правило, около месяца.
Полноценная же эксплуатация начинается после завершения отделочных работ в помещении. На срок реализации проекта влияют также площадь офиса, этажность, количество устанавливаемого оборудования. Специалисты утверждают, что опции и сценарии «умного офиса» не всегда удается выбрать сразу: оптимальные настройки и режим работы системы определяются только в процессе эксплуатации. В связи с этим большинство компаний осуществляет бесплатное однократное перепрограммирование системы.

Сегодня производители смарт-систем предлагают и бюджетные, и эксклюзивные варианты. Цена для каждого конкретного офиса просчитывается индивидуально. В российских условиях внедрение комплексных систем автоматизации здания окупается через 1,5-3 года эксплуатации.

к сведению

Функции «умного офиса»:

— контроль доступа и разграничение прав доступа в помещения с помощью электронных ключей или биометрических пропусков;
— эффективное энергосбережение, что очень актуально: за последний год цена на энергию всех видов выросла более чем в два раза. ;
— управление документооборотом;
— интеграция климатического, аудио- и видеооборудования;
— снижение вероятности возникновения страховых случаев;
— удобное представление информации о состоянии систем и оборудования на различных уровнях (объектовом, зональном, адресном);
— мультирум и управление презентационным оборудованием;
— конференц-связь.

Дизайн делового интерьера

Система видеонаблюдения для офиса

Обустройство офисного помещения

Интеллектуальная система управления офисом

Системы офисных перегородок